内容提要 会计电算化是随着电子计算机技术产生的，随着信息技术的不断深入和系统工程理论的逐步完善，计算机在会计领域的应用已经促成了较为系统和完善的一门应用学科——会计电算化。“会计电算化”是会计学进入信息时代的产物，它是会计学、计算机与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉融合后产生的综合性学科。传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。我国会计电算化虽然起步较晚，自 20 世纪 79 年代开始实验性应用以来，随着信息技术在企业管理中的应用和发展，会计电算化得到了快速发展和广泛应用。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇。但就当前较为流行的会计电算化系统应用而言，仍然普遍存在着一些问题。如：对会计电算化认识不到位，会计电算化基础工作十分薄弱，缺乏会计电算化复合型人才，会计软件存在缺陷等。因此，我国应采取进一步完善会计电算化的配套法规，创造良好的会计信息系统运行环境，建立健全内部控制制度，加大对“复合型”会计电算化人才的培养等对策，以便使我国会计电算化尽快得到推广和应用。 关键词：会计电算化；系统应用；问题；对策 一、会计电算化概述 会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计人员指的就是完成财务管理的财务人员，如会计、出纳、财务经理等；硬件资源指的就是计算机的财务管理相关硬件设施。而软件资源则是我们平常所用到的财务软件。我们通常所用到的信息资源就是会计信息。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。 二、目前会计电算化系统应用存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。虽然我国的会计电算化工作形势看好，但由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中仍然存在着诸多问题。 （一）、对会计电算化的认识不到位 由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再加上一些会计人员对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，这些都直接导致会计电算化仅仅是“以机代帐”。 （二）、缺乏会计电算化复合型人才 受多种因素的限制，某些地区的会计人员缺乏对计算机硬件知识和维护技术知识。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识。 （三）、会计电算化管理制度不完善 会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。 由传统的手工记账系统到会计电算化信息系统的转变使内部控制的内容、形式、对象、范围等发生了很大变化，这些变化导致内部控制制度薄弱。和传统的手工记账方式相比，会计电算化系统数据处理集中化、自动化，数据可以转入、拷贝、因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次，从一个环节蔓延到其他环节，导致整个系统数据失真，使得错误的程度放大。 另外，企业使用会计电算化系统后，在减少了某些风险的同时也增加了许多在手工会计系统中很少出现的风险，如计算机不具有人所特有的对异常事项的判断和处理能力。电算化系统的数据处理与存储都呈现高度集中的特点和趋势，储存在计算机的数据容易被篡改，甚至可以不留任何痕迹。 许多单位实行会计电算化的时间较短，对会计电算化档案的具体内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不完整。 （四）、会计软件存在局限性 1、多数会计电算化软件偏核算轻管理。 我国大部分单位只重视报账，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块内容设计过于简单，功能还不够全面，限制了会计电算化管理功能的应用。 2、目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。 目前市场上的会计软件在系统和系统之间很难实现数据信息的共享，从而不能做到无缝对接，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统。 3、数据的安全性和保密性没有保障。 对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。但目前市面上有安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护措施。使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。 4、软件市场比较混乱。 大公司的信誉和服务往往比较好，而小公司往往能够提供一些独特的软件，满足客户的特殊要求，然而小公司的软件往往质量缺乏保障，所以也存在巨大的风险。 （五）、缺乏行业管理 总体来看，我国会计电算化行业还缺乏统一的规划和组织协调，尚未形成良好的监管一体化体系。 三、解决会计电算化系统应用问题的对策 （一）、提高人们对会计电算化的认识 会计电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。只有加大宣传力度，转变思想观念，使人们对电算化在管理中的作用及重要性有一个正确的认识，才能为推广普及会计电算化提供有利的条件，为今后大范围内实行网络化管理，进一步推动电算化事业打下基础。 企业领导人在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标。 （二）、培养复合型的会计人才 全面推进会计电算化工作，人才是关键，推动企事业单位、注册会计师审计、会计管理和会计监督的信息化建设、构筑统一的会计相关信息平台，都需要强有力的人才保障和技术支持。为此，应当充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计电算化人才，同时建立和完善会计电算化人才选拔和评价机制，发现和选拔会计信息化人才，在此过程中，要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入，以完成会计电算化人才建设任务，确保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。具体可采取的措施有： 第一、注重理论基础，为会计电算化奠定基础。会计电算化实施的基础依然是基本会计准则、会计原理，因此，我们应加强基础教学。首先，加强会计理论和实务的教学；其次，注重计算机基础知识的讲授，应重视学生编制程序能力的培养，由简单到复杂，由一般性到专业化。 第二、优化课程设置，引入交叉学科。在学习过程中，应对信息管理意识加以强化，使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值。其次，在计算机类课程的教学中，改变重理论、轻技术的教学状况，同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术。 第三、鼓励社会实践。企业、注册会计师事务所、财务软件公司等会计职业界和学校紧密联系，建立一个固定长久的合作关系和联系机制，使会计电算化专业的实践性教学环节形成一个良好而持久的运行机制。 第四、加强从业人员的再教育。合理安排从业人员的再教育是全面推进我国会计电算化建设的需要。 （三）建立健全会计电算化管理制度 企业要重视档案管理工作：一是及时归档，会计电算化系统购买、使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案进行归档。二是安全保管，选择优质的存储介质进行会计档案数据备份。三是查阅要办手续，查阅会计档案需经领导批准，按照档案管理的有关规定办理查阅手续，档案管理人员、相关会计人员全程参与查阅过程。 （四）加强软件购置及开发的管理 1、开发适应现代化的电算化软件 我国在会计电算化得到飞速发展的同时也暴露出了许多问题。就短期而言，在事业单位内部的会计工作上，我国应加强会计的管理工作。就长期而言，在“管理型”会计软件在我国成熟应用之后，我国也应像国外现今的发展一样，开发并使用以决策为主的“决策型”会计软件。 2、建立通用的财务软件模式 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。 3、提高会计数据的安全性 为有效防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，必须建立健全会计数据的安全维护制度。 4、规范会计软件市场 一、加大企业兼并与重组的力度，企业并购与资本运营相结合，倡导强强联合。二、拓宽企业触资渠道，支持会计信息产业的高速发展。 （五）、加强行业管理 建立良好的会计电算化行业监管一体化体系，创建相关法律、法规、政策来保障会计电算化行业。作为管理、监督机构的相关主管部门，要本着公开、公平、开放、自由竞争的原则，以认真负责的指导思想和态度来创造有利于会计电算化实施和发展的良好外部环境，促进我国会计电算化统一协调发展。 会计电算化在我国的普及，在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。我们要以《会计法》《会计电算化管理规范》为基本准则，建立严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使会计电算化更趋于成熟完善与普及。