让表达具有清晰逻辑的五大原则


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2016-02-04 00:24:31

[caption id="attachment_4249" align="aligncenter" width="1200"]文章配图 文章配图[/caption] 在前几天和上司交流时,自我感觉说了很多有价值的东西,时间花了十分钟,感觉领导也认真听自己说,但最后人家告诉我说的没有重点,完全听不懂我在说什么,我当时就傻了。 造成上述情况的原因就是表达时缺乏逻辑性。 下面再看一个小案例 一、王子说服了国王,迎娶了邻国的公主,他们过上了幸福美满的生活。几个月前,王子跟女巫进行了旷世的决斗,最终杀死了女巫。在这之前,王子每天辛苦练习剑法,用剑的能力不断提升,因为之前这个女巫不允许王子和公主的恋爱,这让王子想要除掉这个女巫。对了,这个故事发生在一个古老的王国。 二、从前有一个古老的王国,王子爱上了邻国公主。但是邪恶的女巫不允许王子和公主在一起。那怎么办?王子通过各种方法最终和公主走到了一起。努力提高自己的剑术,获得了和女巫决斗的能力。同女巫决斗,并杀死了女巫。说服了国王并最终迎娶了邻国的公主。 看了第一段表达内容肯定云里雾里,需要不少的时间才能理清逻辑,明白到底讲的是什么故事。而第二个故事则简单易懂,让人一眼就知道作者表达的意思。这就是有在表达时有无清晰逻辑的区别。 那么什么是清晰的逻辑呢? 以下面两组数字为例 123456789987654321 35617895510 这两组数字,第一组的字符数比第二组多,但是我们却可以只用两秒将它背下,而第二组却要花相对较多的时间才能记住。清晰的逻辑就好比第一组数据,对内容进行了合理的排序,让人们可以简单明了的明白我们所表达的内容。 在阐述观点的时候我们要如何才能有清晰的逻辑呢?下面就来说一下让表达具有清晰逻辑的五大原则。 一、引出疑问 在你讲任何故事或演讲时,首先要做的都是引出疑问,让听者产生兴趣,这样你的故事或者演讲才能继续下去。 二、不提供无关信息 先看下面这个例子: 昨晚我因为一件小事和我的女朋友大吵了一架,之后她带着怒气离开了家门好几天不回来。有朋友跟我说这几天她经常和另外一个男生待在一起,还有说有笑的。这让我十分生气,但是我又不相信她会背叛我,于是我决定跟踪她查个究竟,一天晚上终于让我逮着机会,骑着我的摩托车成功跟踪了她。中途我发现我的摩托车竟然漏油了,请问,哪里可以修我的摩托车啊? 上述案例就是在描述一件事情的时候添加了太多的无关信息,混淆了别人的视听。在生活中,我们的描述里添加一些吐槽不会有太大的影响,但是你在文章中或者一次演讲中,参杂了太多的干扰因素,就会使人不知道你所要表达的重点到底是什么。因此我们在表达一件事情或者陈述一个观点的时候,尽量的直接表明观点,不要用过多的无关信息过度。 三、结论先行 这里再来看一下金字塔原理里的一个经典案例 1、约翰·科林斯来电话说他 3 点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但 10:30 以前不行,唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四 11 点似乎比较合适。您看行吗? 2、我们可以将今天的会议改在星期四 11 点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。 相信如果你是 BOSS,看到这两种陈述,肯定会喜欢第二种,这就是结论先行的效果。我们在寻找事情的答案时,是用演绎推理来一步一步的构思,然后推算出最后的答案。但是我们在陈述一件事情的时候,就要用归纳推理的方式将他呈现出来,让观众明白你要讲的是什么,为什么要讲,这样他们才能在你之后的演讲中更容易的理解。因此在我们陈述观点时,将我们的思维反转,先讲结论,再列原因。 四、归纳分类 再看下面这个案例 小明要去超市,他的妈妈跟他说,“小明你要买点牛肉,再买点菠菜,还要一些西红柿,再买一点鸡肉回来,顺便捎点苹果,再要一些葱还有一些香蕉,猪肉的话最好也带一些回来,对了对了,我们家白菜也没了。” 相信不止是小明,大家看了这一段话后肯定也晕头转向的,太多的东西实在没有办法记住。追究其原由,就是没有进行合理的归纳分类,使得其所提供的需求变成了九个类别,造成他人思绪的混乱。 如果小明的妈妈将需要的商品进行一个简单的分类 再跟小明说“小明你需要买些蔬菜、水果和肉回来,蔬菜类需要买的有菠菜、西红柿、葱;水果类需要苹果、香蕉、西红柿;肉类需要鸡肉、牛肉和猪肉。”这样的描述就清晰的多了也更加容易记住。 这就是归纳分类的作用,将你想要表达的思想,有层次的一层一层的表达出来。任意一层思想都是对下一层次思想的总结概括,同层的思想属于同一个逻辑范畴,这样自己不容易遗漏,同时也能他人带来舒适感。 五、逻辑排列 在你进行了归纳和分类之后,你会发现有很多观点,因此你要对观点进行一个合理的排列,才能让观点更具逻辑性,排列的方法大致有以下三种。 按重要性排列按照 因果或者时间排列 按照结构排列 当你使用的时候,你会发现这三种排列方式几乎可以应对所有的情况。如果你的逻辑排列超出了这三种方式,就说明你的排列出现了问题,需要进行更正。 记住:在遵循上述总结的五大原则基础上,将事情简单明了的表达出来即可。

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